Länsimetro-projektilla oli oma tilannejohtamisen malli. Tilannejohtamisen keskus oli tilannehuone, joka tuotti reaaliaikaista tietoa rakentamisen eri osa-alueista.
Tilannehuoneessa seurattiin hankkeen
- aikataulua,
- kustannuksia,
- riskejä,
- laatua,
- yhteistyön sujuvuutta ja
- työturvallisuutta.
Tilannehuoneeseen datan toimitti urakoitsijat ja länsimetron työmaiden valvonta. Hanketta ei johdettu yhdestä tietolähteestä tulleen tiedon varassa, vaan useasta eri tietolähteestä koottu integroitu tilannetieto auttoi saamaan hankkeesta kokonaiskuvan. Tilannetiedon laatuun myös panostettiin. Tilannehuoneessa käsiteltiin ja jalostettiin tietoa, joka oli ajallisesti tuoretta, oikeaa ja usean eri lähteen varmentamaa.
Tilannehuone tuotti jatkuvasti reaaliaikaista tietoa rakentamisen etenemistä ja piti koko Länsimetro-projektin ajan tasalla. Muutamien rakennustöiden ja asennusten sekä testaamisen etenemistä pystyi myös seuraamaan verkossa rakentamisen sivulla.
Syksyllä 2018 Projektiyhdistys palkitsi toimintamallin vuoden projektiteko-palkinnolla Tutustu länsimetron big roomiin videolla