Hallituksen kokous 30.10.2024
Hallitukselle raportoitiin kokouksen alussa ajankohtaisia asioita. Metkan junakulunvalvonnan ja radioverkkohankinnan seuraavan alustavan tarjouspyyntövaiheen aineistot oli julkaistu. Länsimetro valmistelee vakuutusten kilpailutusta. Länsimetron sisäisten tavoitteiden valmistelu vuotta 2025 varten oli aloitettu.
Hallitukselle esiteltiin paloilmoittimien näytteenottoilmaisin projektin tilannetta. Rakennustöiden edetessä oli ilmennyt muutamia lisätyötarpeita, joiden vuoksi aiemmin päätettyä hankintavaltuutta oli korotettava. Hallitus päätti korottaa hankintavaltuuden esitetyn mukaisesti.
Hallitukselle esiteltiin sähkö- ja teletöiden puitesopimushankinnan tilannetta. Hankinta on Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n, HKL:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n ja Länsimetro Oy:n yhteinen hankinta. Tarjousten vertailuvaiheessa oli havaittu tarjouspyynnössä olleita virheitä ja epäselvyyksiä, joita ei voitu korjata. Hankinta tuli tämän vuoksi keskeyttää ja julkaista uusi tarjouspyyntö korjattuna. Hallitus päätti keskeyttää hankinnan esityksen mukaisesti.
Hallituksen kokous 28.11.2024
Kokouksen alussa käsiteltiin lyhyesti ajankohtaisia asioita. Vakuutushankinnan hankintailmoitus oli julkaistu ja tarjoajien lisäkysymykset saatu.
Hallitukselle esiteltiin Virve-radioverkon ylläpitopalveluhankintaa. Virve-verkko on käytössä koko metrolinjalla. Se toimii liikenteenohjauksen ja metrokuljettajien sekä valvomopalveluiden ja kenttähenkilöstön ensisijaisena kommunikointikanavana. Suomen Erillisverkot Oy on Suomen valtion kokonaan omistama voittoa tavoittelematon yhtiö, joka toimittaa Virve-radioverkkopalvelua yksinoikeudella. Hankinta tulee tehdä Erillisverkoilta erityisalojen hankintalain suorahankintaperusteella. Hallitus päätti hyväksyä Virve-radioverkon ja antennipiirien ylläpitopalveluiden suorahankinnan esitetyillä perusteilla. Hallitus valtuutti (vt.) toimitusjohtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksen esitetyillä pääehdoilla.
Hallitukselle esiteltiin metroradan huoltopalveluiden hankintaa. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1: Kallio- ja tunnelirakenteen kunnossapito sekä muut radan avustavat työt ja osa-alue 2: Metroradan kiskopyöräkurottajapalvelut. Hankinta on Pääkaupunkiseudun Kaupunkiliikenne Oy:n, HKL:n, Sammalvuoren Metrovarikko Oy:n ja Länsimetro Oy:n yhteinen. Hallitus päätti valita kilpailutuksen osa-alueeseen 1 Kallio- ja tunnelirakenteen kunnossapito sekä muut radan avustavat työt: Elimäen Huoltopalvelu Ky. Hallitus päätti sulkea Lauttasaaren Huolto Oy:n ja Rakennusliike Kasopa Oy:n tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet soveltuvuusvaatimuksia. Hallitus päätti sulkea GRK Suomi Oy:n ja Konepalvelu Ercko Oy:n tarjoukset tarjousvertailusta, koska tarjoukset eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Hallitus päätti valita kilpailutuksen osa-alueeseen 2 Metroradan kiskopyöräkurottaja palvelut: Elimäen Huoltopalvelu Ky ja Konepalvelu Erkco Oy. Hallitus valtuutti (vt.) toimitusjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimukset kilpailutuksen voittaneiden tarjoajien kanssa.
Hallitukselle esiteltiin hankintojen keskeyttämiseen liittyvää päätösvaltuusasiaa. Hallitus valtuutti (vt.) toimitusjohtajan päättämään hankintojen keskeyttämisestä vesi- ja energiahuollon, liikenteen ja postipalvelujen alalla toimivien yksiköiden hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1398/2016, erityisalojen hankintalaki) 116 § mukaisesti hankinnan arvosta riippumatta ehdolla, että hallitus ei ole vielä tehnyt kyseiseen hankintamenettelyyn liittyen päätöksiä.
Hallitukselle esiteltiin paloilmoitinjärjestelmän huoltosopimushankintaa. Markkinakartoituksesta saadun palautteen perusteella palvelun voi toimittaa vain yksi toimija. Hankinnalle on erityisalojen hankintalain mukainen suorahankintaperuste. Hallitus päätti hyväksyä paloilmoitinjärjestelmien huollon ja ylläpidon sekä linjalämpöilmaisinjärjestelmien päivityksen suorahankinnan esitetyillä perusteilla. Hallitus valtuutti (vt.) toimitusjohtajan allekirjoittamaan palvelusopimuksen esitetyillä pääehdoilla valitun toimittajan kanssa.
Hallitukselle esiteltiin sähkö- ja teletöiden puitesopimushankinnan tilannetta, josta hallitus oli tehnyt keskeytyspäätöksen edellisessä kokouksessa. Varsinaisen kilpailutuksen asiakirjojen viimeistely oli vielä kesken, minkä vuoksi hallitus päätti jatkaa väliaikaista sopimusta valittujen toimittajien kanssa, kunnes varsinainen kilpailutus on valmis.
Talousasioista hallitukselle esiteltiin Kaupunkiliikenteen ylläpidon seurantaa ja Länsimetron budjetin 2025 valmistelun tilannetta.
Kokouksen lopuksi hallitukselle esiteltiin tiedoksi muutamia henkilöstöasioita.
Hallituksen kokous 19.12.2024
Kokouksen alussa esiteltiin ajankohtaisia asioita. Vakuutuskilpailutukseen on saatu tarjoukset.
Hallitukselle esiteltiin Länsimetro-konsernin budjettia 2025. Hallitus hyväksyi budjetin esityksen mukaisesti.
Hallitukselle esiteltiin vakuutuskilpailutuksen tarjoukset. Hallitus päätti valita seuraavat hinnaltaan halvimman tarjouksen jättäneet vakuuttajat vakuutuslajikohtaisesti vakuutuskaudelle 3.2.2025-2.2.2026:
- Omaisuus- ja keskeytysvakuutus: LähiTapiola Keskinäinen Vakuutusyhtiö
- Toiminnan- ja tuotevastuuvakuutus sisältäen oikeusturvavakuutuksen: If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliike
- Ympäristövahinkovakuutus: AIG Europe S.A. Sivuliike Suomessa
- Hallitus valtuutti vt. toimitusjohtajan allekirjoittamaan vakuutussopimukset valituksi tulleiden vakuuttajien kanssa.
Lisätietoja:
Länsimetro Oy:n hallituksen puheenjohtaja Olli Isotalo, puh. 050 593 3359
Länsimetro Oy vt. toimitusjohtaja Matias Johansson, puh. 040 590 0313